お客様の紙の文書をなくします!
紙の書類の保管・PDF化・廃棄・データ最適化による業務効率UPまで
e-文書法に準じた形でナクスルがサポートいたします!
紙の書類の保管・PDF化・廃棄・データ最適化による業務効率UPまでe-文書法に準じた形でナクスルがサポートいたします!
ご存知ですか?PDF化すればOKではない!
書類の電子保存には法律があり、
それらを考慮した管理が必要です。
1998年「電子帳簿保存法」、2001年「電子署名法」さらに2005年「e-文書法 」により、
あらゆるビジネス文書が原本を電子保存可能になっています。
これらの法令は、これからの電子データを活用するビジネス運営に不可欠の法律なのですが、
その数が多い※こと、その法律に応じて電子化保存の要件が異なっていること、またサポート
する専門家が少ないことなどから、簡単には導入に踏み出せない状況があります。
※:251本の法令などが対象となっている
NAXLはe-文書法に対応した
電子書類管理サービスです。
単に社内の紙文書をスキャンしてPDF化すれば電子化が完了し、磁気記録が原本として認められるわけではありません。
e-文書法対応サービスと謳いながら税務上の対応のみのため、その他の法令等には準拠できていません。
保管サービスから電子化での保管へ、そしてクラウドサービスによる無駄のない有効活用までを一括サポートさせていただきます。
料金表
書類保管
サービス
書類保管サービス
保管料(月額) ¥150/1函 ※30函〜 詳細はお問合わせください。 既存の紙文書を引き取り、保管します。必要な場合には箱単位でお届けします。指定サイズの保存箱がない場合には販売いたします。文書箱管理システムを利用の場合は、利用料が必要です。
PDF 電子化
サービス
PDF 電子化サービス
白黒•A4サイズ ¥20〜/1枚 ※ 詳細はお問合わせください。 お預かりした書類をPDFデータに変換します。ご希望の解像度・ご希望の対応サイズなどヒアリングの上、サンプル調査させていただき、都度見積もり提示(参考価格)となります。
デジタル法令
対応サービス
データ保存サービス利用料 (50GB) ¥15,000/月額 ※ 詳細はお問合わせください。 PDFデータのクラウド保存サービスだけではなく、今後発生する法的義務付け書類について、e-文書法その他法的準拠の電子化サービスを提供します。

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